💬 综合讨论Simon·2026/1/9 15:37:3730

日本换工作(転職)必须注意的事项(完整版指南)

#注意事项

在日本换工作(転職)看似流程简单,但实际上涉及「签证、社保、税金、雇佣合同、离职手续、求职礼仪」等多个环节。如果处理不当,可能影响签证续签、年金记录甚至税务问题。

以下是换工作时最重要的注意事项。


📝 1. 最重要的前提:确认你的在留资格类型

日本换工作是否顺利,关键看你的签证是否允许换行业。

常见签证与可换工作的范围:

  • 🧑‍💻 工程・人文知识・国际业务(默认 IT/文职签证)
    可以自由换公司,但行业必须与签证类别相关(IT、翻译、市场、人事、文案等)。

  • 👷 技能实习生
    不能随便换工作,需要特殊手续。

  • 🏥 介护签证
    基本只能从事介护,不能跳行业。

  • 🎓 留学签证
    → 不能工作,只能毕业后更新工作签证。

  • 🧑‍🏫 教育/研究类签证
    → 多为专业性职位,也不能随便跳脱领域。

换工作前必须确认:
✔ 新工作的业务内容是否与你的签证资格匹配
✔ 新公司是否愿意帮你做签证变更/更新


🧾 2. 离职前必须确认的事项(极重要)

日本离职流程比中国严格,一般包含以下步骤:

📌 提交退职愿望(退職願)

通常提前 1 个月(法律为“两周前”即可,但多数公司要求更长)。

📌 雇佣合同与离职日期

确认:

  • 最终工作日(最重要)

  • 最终工资何时发

  • 带薪休假是否可以一次性休掉(消化年休)

📌 公司需交给你的文件

离职后公司必须提供:

  • 雇用保険被保険者証(失业保险证明)

  • 源泉徴収票(年度收入与扣税明细)

  • 退職証明書(离职证明)

  • 健康保险资格喪失证明

这些对换工作、报税、办保险都必需。


💳 3. 健康保险与厚生年金的衔接

换工作期间不能让自己的保险发生中断。

🏥 健康保险

离职后需选择:

  • 新公司加入社会保险(自动加入)

  • 先加入国民健康保险(如果入职日期较晚)

🏢 厚生年金(养老金)

同样需要连续性。
离职到入职之间的空白期如果超过一定时间,需要转为国民年金。

记住:社保和年金不能断!


💴 4. 税务相关:源泉徴収票 & 年终报税

换工作后,会涉及两份收入。

📌 源泉徴収票(必拿!)

老公司通常在月底寄出,是你全年的收入证明。
新公司会要求你提供,否则无法正确计算扣税。

📌 年终调税(年末調整)

如果:

  • 年内换工作

  • 有两家公司的收入

那年末调税可能需要你自己做 確定申告(个人报税)


🧑‍💼 5. 求职与面试的礼仪(日本特别重视)

🗂 必备材料

  • 日本格式的履历书(履歴書)

  • 职务经历书(職務経歴書)

  • 证件照(白底、正装)

🧑‍💼 面试礼仪

  • 提前 5–10 分钟到场

  • 敲门三次进入

  • 入室、落座必须等待对方邀请

  • 正装(除非 IT 行业允许休闲着装)

  • 面试结束说:「本日はありがとうございました。」

📞 电话礼仪

  • 不大声

  • 自报姓名:「〇〇と申します。」


🧪 6. 新公司录用后:合同内容必须仔细看

日本合同非常细,必须注意以下:

⚠ 必看项目

  • 合同类型(正社员 / 契约社员 / 派遣)

  • 基本工资

  • 加班单价 & 是否含固定加班(みなし残業)

  • 试用期(月数)

  • 工作地点是否可能变动

  • 是否可远程办公

  • 社会保险是否全额加入

  • 奖金是否按年度绩效发放

  • 交通补贴(通勤手当)

尤其注意:
“みなし残業”(固定加班)容易让工资看上去很高,但实际到手可能偏低。


🪪 7. 签证的变更与更新(换工作最关键)

如果要换公司,需要确认两件事:

✔ 新公司是否愿意帮你做签证手续

通常需要提交:

  • 新公司的公司材料

  • 雇佣合同

  • 职位说明

  • 收入证明

✔ 是否需要「变更」还是「更新」

  • 仍在同一行业 → 多数只需「更新」

  • 不同行业、不同工作内容 → 需要「变更」

如果做错,会影响在留资格,甚至被拒签。


🛑 8. 换工作的常见坑(容易忽视)

  • 只看工资,不看加班条款

  • 不看合同里的固定残业(みなし残業)

  • 入职前没审查公司稳定度(黑心企业多)

  • 忘记拿走源泉徴収票

  • 健康保险 & 年金中断(会造成麻烦)

  • 没检查工作内容是否符合在留资格

  • 入职日期太晚导致无保险可用

  • 没仔细看试用期条款(试用期期间可能无补贴)


🏁 9. 总结:日本换工作需要谨慎,但流程清晰

日本换工作整体很规范,只要注意以下四点,就能顺利完成:

  1. 提前计划离职与入职时间,避免保险断档

  2. 确保新工作与签证类别一致

  3. 保留所有税务与雇佣相关文件

  4. 看清合同内容,尤其是加班条款

日本职场稳定性高,只要选对公司,你的职业发展会更顺畅。

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