在日本换工作(転職)看似流程简单,但实际上涉及「签证、社保、税金、雇佣合同、离职手续、求职礼仪」等多个环节。如果处理不当,可能影响签证续签、年金记录甚至税务问题。
以下是换工作时最重要的注意事项。
日本换工作是否顺利,关键看你的签证是否允许换行业。
常见签证与可换工作的范围:
🧑💻 工程・人文知识・国际业务(默认 IT/文职签证)
→ 可以自由换公司,但行业必须与签证类别相关(IT、翻译、市场、人事、文案等)。
👷 技能实习生
→ 不能随便换工作,需要特殊手续。
🏥 介护签证
→ 基本只能从事介护,不能跳行业。
🎓 留学签证
→ 不能工作,只能毕业后更新工作签证。
🧑🏫 教育/研究类签证
→ 多为专业性职位,也不能随便跳脱领域。
换工作前必须确认:
✔ 新工作的业务内容是否与你的签证资格匹配
✔ 新公司是否愿意帮你做签证变更/更新
日本离职流程比中国严格,一般包含以下步骤:
通常提前 1 个月(法律为“两周前”即可,但多数公司要求更长)。
确认:
最终工作日(最重要)
最终工资何时发
带薪休假是否可以一次性休掉(消化年休)
离职后公司必须提供:
雇用保険被保険者証(失业保险证明)
源泉徴収票(年度收入与扣税明细)
退職証明書(离职证明)
健康保险资格喪失证明
这些对换工作、报税、办保险都必需。
换工作期间不能让自己的保险发生中断。
离职后需选择:
新公司加入社会保险(自动加入)
先加入国民健康保险(如果入职日期较晚)
同样需要连续性。
离职到入职之间的空白期如果超过一定时间,需要转为国民年金。
记住:社保和年金不能断!
换工作后,会涉及两份收入。
老公司通常在月底寄出,是你全年的收入证明。
新公司会要求你提供,否则无法正确计算扣税。
如果:
年内换工作
有两家公司的收入
那年末调税可能需要你自己做 確定申告(个人报税)。
日本格式的履历书(履歴書)
职务经历书(職務経歴書)
证件照(白底、正装)
提前 5–10 分钟到场
敲门三次进入
入室、落座必须等待对方邀请
正装(除非 IT 行业允许休闲着装)
面试结束说:「本日はありがとうございました。」
不大声
自报姓名:「〇〇と申します。」
日本合同非常细,必须注意以下:
合同类型(正社员 / 契约社员 / 派遣)
基本工资
加班单价 & 是否含固定加班(みなし残業)
试用期(月数)
工作地点是否可能变动
是否可远程办公
社会保险是否全额加入
奖金是否按年度绩效发放
交通补贴(通勤手当)
尤其注意:
“みなし残業”(固定加班)容易让工资看上去很高,但实际到手可能偏低。
如果要换公司,需要确认两件事:
通常需要提交:
新公司的公司材料
雇佣合同
职位说明
收入证明
仍在同一行业 → 多数只需「更新」
不同行业、不同工作内容 → 需要「变更」
如果做错,会影响在留资格,甚至被拒签。
只看工资,不看加班条款
不看合同里的固定残业(みなし残業)
入职前没审查公司稳定度(黑心企业多)
忘记拿走源泉徴収票
健康保险 & 年金中断(会造成麻烦)
没检查工作内容是否符合在留资格
入职日期太晚导致无保险可用
没仔细看试用期条款(试用期期间可能无补贴)
日本换工作整体很规范,只要注意以下四点,就能顺利完成:
提前计划离职与入职时间,避免保险断档
确保新工作与签证类别一致
保留所有税务与雇佣相关文件
看清合同内容,尤其是加班条款
日本职场稳定性高,只要选对公司,你的职业发展会更顺畅。
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